Whishuttle

 

 

Winshuttle Journal Entry

 

Melhore o processo de entrada do SAP Journal

 

Publique journals para SAP diretamente do Excel

Use uma ferramenta para todas as atividades de publicação de journal no SAP

Reforçar o cumprimento da auditoria financeira

 

Agilize seu processo MJE usando o Excel

O SAP Journal Entry da Winshuttle ajuda a melhorar as atividades de carregamento de dados, ajudando os usuários a evitar a transcrição monótonas de copiar e colar fontes de dados como no Excel. A eliminação de atividades redundantes na entrada de dados ajuda os departamentos Financeiros a acelerar o fechamento e otimizar as atividades comerciais da GL, AP e AR.

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Por que usá-lo?

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O Winshuttle Journal Entry simplifica e automatiza as tarefas manuais de entrada de dados associadas às funções de contabilidade na SAP, sem requerer nenhum conhecimento técnico. Permite melhorar a qualidade dos seus dados, a precisão dos relatórios financeiros e a conformidade regulamentar. O Winshuttle Journal Entry permite que as equipes financeiras façam controles internos, reduzam os custos de treinamento SAP e promovam a entrada acelerada de dados para uma tomada de decisão mais rápida e melhor.

O que ele pode fazer?

O Winshuttle for Journal Entry permite que você publique dados diretamente do Excel para SAP, sem ter que interagir com telas de transação SAP. Você pode facilmente postar e estacionar as entradas de diário GL, AP e AR e publicar compromissos e diferimentos para posterior reversão. Este produto também simula postagens e valida dados em tempo real antes de fazer entradas no SAP.

 

O Winshuttle for Journal Entry é fácil de implantar e usar, e fornece funcionalidades robustas para garantir que os perfis de segurança SAP e os processos estejam no lugar.

Crie journals manuais na SAP sem registrar transações

Os benefícios do Journal Entry incluem:

  • Integração suave com S/4 HANA Simple Finance
  • Processo simplificado de journal entry com modelos Excel pré-construídos e personalizáveis
  • Instalação sem ABAP com um suplemento do Excel
  • Colaboração com aprovação de fluxo de trabalho para inscrição de várias camadas
  • Simulando postagens SAP antes do roteamento
  • Validação de dados em tempo real ou offline
  • Links para documentos publicados e estacionados após a post/park para mais consultas
  • Capacidade de anexar documentos de suporte diretamente às journal postings
  • Postagens especializadas e opções de post e park:
  • Postagem de empresas múltiplas
  • Emissão de moeda estrangeira
  • Alocação de rentabilidade (COPA)
  • Acumulações/Diferimentos

Winshuttle pode ajudá-lo a superar os desafios SAP Journal Entry como:

  • Assinatura manual do registro de assinatura dos processos de aprovação
  • Controla a adesão exigida pela auditoria para conformidade regulamentar (SOX, IFRS e mais)
  • Gerenciamento de qualidade de dados
  • Eventos e postagens recorrentes
  • Vários volumes de entrada e replicação de dados transacionais de diferentes sistemas de subcontabilidade
  • Atrasos nos ciclos de encerramento e relatório do período financeiro
  • Limitações técnicas da transação SAP (999 linhas)

Personalize valores com Journal Entry

Como funciona?

Entrada Journal Entry

Uma vez que a Journal Entry esteja instalada, ela aparecerá como uma guia no Microsoft Excel. Uma opção de verificação de licença baseada em nuvem ou na premissa identifica sua função de usuário e fornece acesso rápido e fácil.

Os usuários autores podem selecionar imediatamente vários templates existentes no produto que cobre os cenários principais para publicações de R/A, A/P e A/R, agendamento e postagem de diferimento.

Os Runners que usam templates para postar e registrar entradas também podem agendar agendamentos / adiamentos na SAP para reversão posterior.

Uma seleção de templates de um único clique fornece um conjunto básico de campos que podem ser adicionados ao painel de personalização. Tudo o que você precisa fazer é preencher o templates do Excel com dados e validar ou simular esses dados no SAP.

A partir do Excel, você pode, convenientemente, vincular o número do documento para visualizar documentos na SAP GUI para verificação opcional. Personalizar templates é tão fácil quanto marcar e desmarcar os campos.

FAQs

QUALQUER CÓDIGO DE TRANSAÇÃO DA SAP TRABALHA COM WINSHUTTLE JOURNAL ENTRY?

O Winshuttle Journal Entry funciona com os códigos de transação da SAP para postagens GL, AP e AR, parking e acumulações/diferimentos, tais como: FB50, FB60, FB65, FB70, FB75, FV50, FV50L, FV60, FV65, FV70, FV75, FB01L, FB01, FBB1, FB50L, F-02, FBD1, FBS1, F-05, FBV1, F-65 ,F-43, F-22.

 

O JOURNAL ENTRY REQUER AS ALTERAÇÕES DE CONFIGURAÇÃO AO MEU SISTEMA SAP?

Não. O Journal Entry não requer componentes ABAP e não requer mudanças na configuração do sistema SAP.

 

UM USUÁRIO NÃO AUTORIZADO PODE PUBLICAR INSCRIÇÕES UTILIZANDO JOURNAL ENTRY?

Não. Esta solução exige que todos os usuários tenham credenciais SAP para enviar entradas para os códigos de transações que estão autorizados a usar no SAP.

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